Sprzedaż domu lub mieszkania wymaga uporządkowania kilku dokumentów. Jednym z nich może być świadectwo charakterystyki energetycznej, które opisuje zapotrzebowanie nieruchomości na energię według obowiązującej metodologii. Nie jest to audyt modernizacyjny, wycena ani obietnica wysokości przyszłych rachunków.
Przy sprzedaży świadectwo energetyczne powinno odpowiadać dokładnie nieruchomości objętej transakcją. Potoczne określenie „certyfikat energetyczny przy sprzedaży nieruchomości” oznacza ten sam dokument, ale w przepisach stosowana jest jego pełna nazwa.
Najważniejsza zasada jest prosta: zakres dokumentu powinien odpowiadać temu, co sprzedajesz albo wynajmujesz. Dla całego domu potrzebne jest świadectwo budynku, a dla pojedynczego mieszkania — dokument odnoszący się do tej części budynku.
Co trzeba przekazać przy sprzedaży?
Zgodnie z informacjami Ministerstwa Rozwoju i Technologii właściciel zapewnia sporządzenie właściwego dokumentu i przekazuje go nabywcy przy sprzedaży. Fakt przekazania świadectwa jest odnotowywany w akcie notarialnym. Jeżeli dokument nie zostanie przekazany, notariusz poucza osobę zobowiązaną o obowiązku i przewidzianej odpowiedzialności.
Takie świadectwo energetyczne należy przygotować przed finalizacją transakcji, aby przekazywany dokument obejmował właściwy budynek albo lokal.
Przed transakcją sprawdź trzy rzeczy:
- czy posiadasz świadectwo dla dokładnie tej nieruchomości, która jest przedmiotem sprzedaży,
- czy dokument nadal odpowiada stanowi budynku lub lokalu po wykonanych modernizacjach,
- czy można potwierdzić jego numer i podstawowe dane w publicznym wykazie centralnego rejestru.
Świadectwo jest co do zasady ważne 10 lat. Może jednak utracić ważność wcześniej, jeśli roboty budowlano-instalacyjne zmieniły charakterystykę energetyczną nieruchomości. Dotyczy to na przykład ocieplenia, wymiany okien lub istotnej zmiany systemu ogrzewania.
Dane w ogłoszeniu
Jeżeli dla sprzedawanego lub wynajmowanego budynku albo lokalu zostało już sporządzone świadectwo, ogłoszenie powinno uwzględniać wymagane wskaźniki energetyczne wskazane w przepisach. Nie należy przepisywać wartości z dokumentu innej części budynku ani zgadywać ich na podstawie rachunków za energię.
Sprzedaż mieszkania — jaki dokument przygotować?
Świadectwo charakterystyki energetycznej przy sprzedaży mieszkania powinno odnosić się do konkretnego lokalu. Dokument całego budynku wielorodzinnego nie jest automatycznie właściwy dla każdego mieszkania, ponieważ lokale mogą różnić się położeniem, powierzchnią, oknami i wpływem przegród zewnętrznych.
Do przygotowania obliczeń dla mieszkania przydają się:
- rzut lokalu z powierzchnią oraz wymiarami,
- adres, kondygnacja i położenie mieszkania w bryle budynku,
- informacje o oknach oraz ścianach, stropach lub dachach graniczących z otoczeniem,
- sposób ogrzewania, przygotowania ciepłej wody i wentylacji,
- rok budowy oraz dostępne dane o ociepleniu i wspólnych instalacjach.
Część informacji może znajdować się u zarządcy, wspólnoty albo spółdzielni. Brak kompletnej dokumentacji nie oznacza, że należy wpisywać przybliżone parametry. Lepiej przekazać posiadane materiały i otrzymać listę danych do uzupełnienia.
Sprawdź checklistę świadectwa dla mieszkania i wyślij formularz z wybranym wariantem lokalu.
Sprzedaż domu — kiedy potrzebne jest świadectwo?
Gdy sprzedaż dotyczy całego domu, dokument również powinien obejmować cały budynek. W obliczeniach znaczenie mają nie tylko powierzchnia i rok budowy, lecz także geometria, przegrody zewnętrzne, stolarka oraz systemy ogrzewania, ciepłej wody, chłodzenia, wentylacji i ewentualnych odnawialnych źródeł energii.
Przy sprzedaży domu świadectwo charakterystyki energetycznej powinno opisywać aktualny stan budynku, a nie wyłącznie założenia z nieaktualnego projektu.
Najlepszym punktem wyjścia jest projekt budowlany z rzutami i przekrojami. Trzeba jednak zaznaczyć różnice między projektem a stanem faktycznym: zmienione materiały, grubość ocieplenia, inne okna, przebudowę poddasza lub późniejszą modernizację instalacji.
Świadectwo występuje również w procesie zakończenia budowy lub uzyskiwania pozwolenia na użytkowanie, przy czym przepisy przewidują określone wyjątki. Nie należy przenosić takiego wyjątku automatycznie na późniejszą sprzedaż — właściwy obowiązek sprawdza się dla konkretnej sytuacji.
Sprawdź checklistę świadectwa dla domu i prześlij projekt oraz dostępne dane instalacji.
A co przy wynajmie?
Przy zawieraniu umowy najmu właściciel przekazuje najemcy kopię właściwego świadectwa, jeżeli obowiązek dotyczy wynajmowanego budynku albo lokalu. Najemca nie powinien otrzymywać dokumentu dotyczącego innej nieruchomości tylko dlatego, że znajduje się ona w tym samym budynku.
Tak jak przy sprzedaży, zakres dokumentu zależy od przedmiotu umowy:
- dla całego domu — świadectwo budynku,
- dla mieszkania lub lokalu — świadectwo odpowiedniej części budynku,
- przy wynajmie części większej nieruchomości — zakres wymaga indywidualnego sprawdzenia.
Nie tworzymy osobnej strony usługi tylko dla wynajmu, ponieważ dane wejściowe i sposób sporządzania dokumentu pozostają związane przede wszystkim z rodzajem nieruchomości.
Kto może sporządzić dokument?
Świadectwo sporządza osoba wpisana do publicznego wykazu osób uprawnionych. Prawidłowy dokument otrzymuje numer w centralnym rejestrze oraz właściwy podpis. Podstawowe dane można później sprawdzić w publicznym wykazie świadectw.
eKogrzewanie przyjmuje zapytanie i przekazuje je odpowiedniej osobie. Formularz online nie jest płatnym zamówieniem: możliwość realizacji, wykonawca, cena i termin są potwierdzane dopiero po analizie danych i dokumentacji.
Checklista przed wysłaniem zapytania
Przygotuj:
- typ nieruchomości i cel dokumentu,
- powierzchnię oraz rok budowy,
- kod pocztowy i miejscowość,
- rzuty, projekt lub dostępne dane techniczne,
- informacje o ogrzewaniu, ciepłej wodzie i wentylacji,
- opis zmian wykonanych po powstaniu projektu lub poprzedniego świadectwa.
Nie musisz mieć całego kompletu przed pierwszym kontaktem. Formularz pozwala zaznaczyć stan dokumentacji i bezpiecznie dodać posiadane pliki. Po weryfikacji otrzymasz informację, czego jeszcze potrzeba do rzetelnego wykonania dokumentu.
